Les 4 actions indispensables sur la boite mail

Afin de ne pas se laisser envahir par les mails, il est nécessaire de connaître les quatre actions que l'on peut pratiquer sur un courriel.
- supprimer
- archiver
- répondre
- plannifier

​Il faut toujours agir sur un courriel lu afin d’être efficace sur sa boîte mail.

1- Le supprimer. Cela concerne la majorité des mails ! En cas d’erreur, on le retrouve dans la corbeille de toute façon.

2- L'archiver : S’il ne faut pas y répondre, mais que les informations peuvent être utiles ultérieurement, alors archivez-le.

3- Y répondre : En général, on répond aux mails de la veille. Cela évite la précipitation. Si la réponse est courte, alors y répondre tout de suite. Si la réponse demande au moins 10 minutes de réflexion ou de recherche, alors reportez cette tâche à plus tard (voire point suivant).

4- Planifier : Si la réponse demande réflexion, alors la noter dans sa liste de tâche ou dans son agenda. On peut ranger alors ce courriel dans un dossier spécial. On peut copier aussi l’intégralité du message dans son agenda électronique pour le traiter plus sans avoir à rechercher le dit courriel.
Et bien sûr, le supprimer une fois la réponse donnée.

Effacer tous les courriels qui ne peuvent répondre à l’une des actions ci-dessus.
Vous pouvez essayer et adapter la méthode “Yesterbox” pour lutter contre les boites mail surchargées : https://yesterbox.com/